Gestión Comercial

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Programa informático ERP Gextor. Menú de Gestión Comercial

Los programas informáticos ERP Gextor y la Gestión Comercial es una aplicación informática muy intuitiva y de fácil uso destinada a la inmensa mayoría de las empresas, independientemente de su tamaño, sector o actividad.

Se trata de unos programas informáticos de solución integral que contempla todos los aspectos relacionados con las compras, almacenamiento, producción y la venta de artículos, y que soporta todo tipo de sistemas complementarios, como lectores de código de barras, escáner, terminales para TPV, e incorpora las últimas tecnologías disponibles: Internet, correo electrónico, etcétera.

Programas informáticos ERP Gextor Gestión Comercial son unas herramientas de gestión, flexible, de gran adaptabilidad y muy intuitiva que está abierta a posibles adaptaciones y personalizaciones.

Compras

Ventas

Almacén y control de stocks

Facturación electrónica

Compras:

  • Petición de ofertas y ordenes de compra.
  • Reparto gastos adicionales.
  • Control y previsión de entrega de mercancía.
  • Autorización de pedidos a proveedor.
  • Generación automática de pedidos a proveedor.
  • Integración automática con existencias en el almacén.
  • Gestión de albaranes y conversión a facturas de compra o facturación directa.
  • Control de productos en depósito y devoluciones.
  • Enlace automático con el gestión contabilidad financiera (asientos, IVA, efectos cartera, contabilidad analítica, etcétera).
  • Diario de facturación y   recibos a pagar.
  • Cálculo de rappels.
  • Emisión de etiquetas de proveedor.
  • Tarifas personalizadas por proveedor.
  • Emisión de documentos de compra vía correo electrónico en formato PDF o HTML.
  • Importación de tarifas y / o artículos (catálogos) en otros formatos de sus proveedores.
  • Tratamiento de rectificativas de proveedor.
  • Descripciones extendidas de artículos.
  • Navegador de documentos.
  • Catálogos de artículos.
  • Descripción extendida en documentos.

Ventas:

  • Presupuestos modelo y a clientes con distintas versiones del mismo.
  • Tratamiento de ofertas y tarifas personalizadas con posibilidad de variación automática de precios y descuentos.
  • Pedidos y albaranes de venta. Histórico de pedidos con situaciones (pendientes, confirmados y posibilidad de anular la confirmación).
  • Integración automática con existencias en el almacén.
  • Proceso de facturación diferida (desde albarán o pedido) y directa.
  • Emisión de documentos por rutas.
  • Rectificativas a clientes (solicitud, albarán y notas).
  • Control de mercancía en depósito y devoluciones.
  • Enlace automático con la gestión contabilidad financiera (asientos, IVA, efectos cartera, etcétera).
  • Diario de facturas y recibos a cobrar.
  • Entregas a cuenta y su contabilización.
  • Control de mercancía en reserva.
  • Previsiones de venta por agente y campañas. Posibilidad de asignar tarifas de precios a artículos por rango de cantidades.
  • Cálculo automático de comisiones y rappels.
  • Gestión de agentes y cálculo de comisiones.
  • Tratamiento de moneda extranjera.
  • Listas de precios (combinadas con tarifas personalizadas).
  • Ecotasa (control de envases).
  • Emisión de documentos de venta vía correo electrónico formato PDF o HTML.
  • Navegador de documentos.
  • Reparto de stock solicitado a través de múltiples opciones.
  • Ordenes de expedición (picking y packing list).
  • Facturación periódica.
  • Factura telemática.
  • Enlace con básculas.

 Almacén y control de stocks:

  • Multialmacén (Hasta 999).
  • Múltiples tipos de artículos (número de serie, Kits, lotes, servicios, doble stock, dimensiones, etcétera).
  • Transformación de referencias (composición o despiece).
  • Diversos códigos de acceso (código interno, código de barras, referencia del proveedor..,).
  • Intercambio de artículos entre almacenes con posibilidad de previa solicitud.
  • Intercambios múltiples de un almacén a varios.
  • Gestión de tránsitos de mercancía.
  • Gestión de movimientos de entrada y salida.
  • Archivo histórico de movimientos.
  • Gestión de inventario físico: recuento, introducción de diferencias, regularización de stocks, etcétera.
  • Inventarios: Inicial, por ubicación, y valorado a diferentes precios.
  • Situación a una determinada fecha, bajo mínimos, etcétera.
  • Inventarios con método F.I.FO.
  • Rotación de stocks.
  • Modificación automática de tarifas con diferentes opciones.
  • Emisión de etiquetas con posibilidad de impresión de código de barras (EAN, Code-39, etcétera).
  • Regularización automática por mermas.
  • Nivel de reposición de stocks.
  • Gestión de series de stock y garantías.
  • Listado de seguimiento de lotes.

Informes:

  • Estadísticas directas de los ficheros maestros: Clientes, proveedores, artículos, agentes, formas de pago, etcétera.
  • ABC’s de clientes y artículos.
  • Estadísticas de consumo, estadísticas cruzadas de ventas por clientes / artículos y de compras por proveedores / artículos.
  • Estadísticas dinámicas de compras y de ventas.
  • Trazabilidad de documentos.
  • Obtención de informes a través del generador de informes.
  • Informes de previsión de ventas.
  • Informes de envases (ecotasa).

 Facturación electrónica (EDI):

  • Enlace realizado contra programa informático externo.
  • Definición previa EDI en clientes, artículos, formas de pago, etcétera.
  • Envío de documentos de albaranes (normales, logísticos, gran consumo) y facturas de ventas.
  • Recepción de pedidos de cliente.

Funcionalidades generales:

  • Multiempresa.
  • Multiejercicio. Todos los ejercicios en línea.
  • Posibilidad de “Deshacer” cierres tanto en contabilidad como en gestión.
  • Unidades de negocio diferenciadas dentro de la misma empresa con su propio tratamiento de IVA / IGIC por sucursal.
  • Posibilidad de mantener varios ejercicios en línea.
  • Integración con Microsoft Office.
  • Diseñador de impresos con personalización de los mismos (facturas, albaranes, recibos, cheques, pagarés, cartas, etcétera).
  • Opción de «mailing» y “e-mailing” con Microsoft Word y con el propio diseñador de documentos para cartas a clientes y proveedores. Permite insertar en un documento Word, los datos de las cuentas: Nombre, domicilio, población, saldos, acumulados, facturas, efectos pendientes, etcétera o adjuntar catálogos o cualquier otro tipo de información comercial.
  • Enlace con Excel para la generación de informes.
  • Análisis interactivo de datos con los cubos dinámicos de Microsoft Excel.
  • Gráficos de una gran variedad de tipos. Exportables en varios formatos.
  • Generador de informes. Dispone de un asistente, para que el usuario defina fácilmente los listados e informes que desee.
  • Importación y exportación de datos en formato ASCII y formato Excel. También disponible formato XML para contabilidad.
  • Enlace OLE en el fichero de empresas, cuentas y apuntes contables, por si el usuario desea vincular cualquiera de esos registros con una determinada hoja de cálculo, un documento Word, una imagen, etcétera.
  • Gestión de usuarios y contraseñas para permitir o denegar el acceso a empresas y opciones de programa con posibilidad de “sub-administradores”.
  • Formularios redimensionables.
  • Personalización de la barra de herramientas.
  • Botoneras tipo Outlook.
  • Navegación por los menús a través del teclado.
  • Presentación de datos en formato rejilla con posible exportación, copia, impresión, etcétera.
  • Mensajería interna.
  • Gestión de tareas.
  • Test de integridad.
  • Integración con Microsoft Office.
  • Auditoría de documentos.

Ampliación de la información del programa informático de Gestión Comercial

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