Scan (escaneado automático)

¿Qué organización no ha pensado alguna vez mejorar su productividad automatizando aquellos procesos o tareas que no representan su “Objetivo” de actividad?

¿Qué organización no ha sufrido alguna vez las demandas puntuales de trabajo y la dificultad para llevarlas a cabo con los recursos disponibles?

El programa Gextor Scan nace con el objetivo de dar respuesta a todas las cuestiones planteadas. Un producto diseñado para automatizar tareas repetitivas, y de poco valor añadido para la organización, unido al programa ERP Gextor Gestión Comercial y programa ERP Gextor Financiero (contabilidad). Una herramienta que permitirá leer, clasificar, gestionararchivar documentos y el envío de la información relevante del programa ERP Gextor Gestión Comercial y programa ERP Gextor Financiero (contabilidad). En definitiva, una herramienta de productividad total en los momentos de mayor demanda de trabajo para la organización.

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Un producto especialmente indicado para asesorías contables dónde la rapidez y la calidad de la información es fundamental para dar un servicio de valor añadido a sus clientes y dónde el tiempo es un objetivo prioritario.

En resumen, con el programa Gextor Scan su organización rentabilizará su tiempo, será más eficiente y rápida, reducirá al mínimo los errores y se podrá dirigir el “Núcleo” de la actividad a aquellas áreas que generen valor añadido para sus clientes.

Beneficios:

  • Mejora de productividad, reduciendo los ciclos de contabilización de las facturas.
  • Reducción de posibles errores de introducción.
  • Procesamiento automático de facturas emitidas (mayor utilidad en asesorías) y recibidas, desde su recepción hasta su posterior contabilización.
  • Sin necesidad de agrupar las facturas por tipo o proveedor / cliente.
  • Sistema compartido de plantillas entre empresas que utilicen el módulo.
  • Rápida implantación.
  • Baja inversión en Hardware.
  • Solicitud On-line elaboración de nuevos modelos.
  • Repositorio global Extra / clientes intercambio de modelos.

Áreas

  • Definición de cualquier tipo de documento como plantilla.
  • Identificación de todos los datos críticos: Nifs, fechas, bases imponibles, importes de IVA, recargos de equivalencia, vencimientos (fechas e importes), etcétera.
  • Proceso automático de escaneado mediante lotes (dispositivos, carpetas o archivos).
  • Tratamiento a través de archivos PDF, BMP, JPG, TIF, etcétera.
  • Control y seguimiento de todos los documentos escaneados.
  • Posibilidad de archivo digital de la documentación escaneada.

Ampliación de la información del módulo Gextor Scan (Escaneado automático)

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