¿Qué organización no ha pensado alguna vez mejorar su productividad automatizando aquellos procesos o tareas que no representan su “Objetivo” de actividad?
¿Qué organización no ha sufrido alguna vez las demandas puntuales de trabajo y la dificultad para llevarlas a cabo con los recursos disponibles?
El programa Gextor Scan nace con el objetivo de dar respuesta a todas las cuestiones planteadas. Un producto diseñado para automatizar tareas repetitivas, y de poco valor añadido para la organización, unido al programa ERP Gextor Gestión Comercial y programa ERP Gextor Financiero (contabilidad). Una herramienta que permitirá leer, clasificar, gestionar, archivar documentos y el envío de la información relevante del programa ERP Gextor Gestión Comercial y programa ERP Gextor Financiero (contabilidad). En definitiva, una herramienta de productividad total en los momentos de mayor demanda de trabajo para la organización.
Un producto especialmente indicado para asesorías contables dónde la rapidez y la calidad de la información es fundamental para dar un servicio de valor añadido a sus clientes y dónde el tiempo es un objetivo prioritario.
En resumen, con el programa Gextor Scan su organización rentabilizará su tiempo, será más eficiente y rápida, reducirá al mínimo los errores y se podrá dirigir el “Núcleo” de la actividad a aquellas áreas que generen valor añadido para sus clientes.
Beneficios:
- Mejora de productividad, reduciendo los ciclos de contabilización de las facturas.
- Reducción de posibles errores de introducción.
- Procesamiento automático de facturas emitidas (mayor utilidad en asesorías) y recibidas, desde su recepción hasta su posterior contabilización.
- Sin necesidad de agrupar las facturas por tipo o proveedor / cliente.
- Integrado en el programa ERP Gextor Gestión Comercial.
- Integración completa con módulo del programa ERP Gextor Financiero (contabilidad).
- Sistema compartido de plantillas entre empresas que utilicen el módulo.
- Rápida implantación.
- Baja inversión en Hardware.
- Solicitud On-line elaboración de nuevos modelos.
- Repositorio global Extra / clientes intercambio de modelos.
Áreas
- Definición de cualquier tipo de documento como plantilla.
- Identificación de todos los datos críticos: Nifs, fechas, bases imponibles, importes de IVA, recargos de equivalencia, vencimientos (fechas e importes), etcétera.
- Proceso automático de escaneado mediante lotes (dispositivos, carpetas o archivos).
- Tratamiento a través de archivos PDF, BMP, JPG, TIF, etcétera.
- Control y seguimiento de todos los documentos escaneados.
- Posibilidad de archivo digital de la documentación escaneada.
- Traspaso automático al módulo del programa ERP Gextor Financiero (contabilidad) en el momento del escaneo o en procesos.
Ampliación de la información del módulo Gextor Scan (Escaneado automático)