Gestión Comercial

Programa informático ERP Gextor. Menú de Gestión Comercial

Los programas informáticos ERP Gextor y la Gestión Comercial es una aplicación informática muy intuitiva y de fácil uso destinada a la inmensa mayoría de las empresas, independientemente de su tamaño, sector o actividad.

Se trata de unos programas informáticos de solución integral que contempla todos los aspectos relacionados con las compras, almacenamiento, producción y la venta de artículos, y que soporta todo tipo de sistemas complementarios, como lectores de código de barras, escáner, terminales para TPV, e incorpora las últimas tecnologías disponibles: Internet, correo electrónico, etcétera.

Programas informáticos ERP Gextor Gestión Comercial son unas herramientas de gestión, flexible, de gran adaptabilidad y muy intuitiva que está abierta a posibles adaptaciones y personalizaciones.

Compras

Ventas

Almacén y control de stocks

Facturación electrónica

Compras:

• Petición de ofertas y ordenes de compra.

• Reparto gastos adicionales.

• Control y previsión de entrega de mercancía.

• Autorización de pedidos a proveedor.

• Generación automática de pedidos a proveedor.

• Integración automática con existencias en el almacén.

• Gestión de albaranes y conversión a facturas de compra o facturación directa.

• Control de productos en depósito y devoluciones.

• Enlace automático con el gestión contabilidad financiera (asientos, IVA, efectos cartera, contabilidad analítica, etcétera).

• Diario de facturación y   recibos a pagar.

• Cálculo de rappels.

• Emisión de etiquetas de proveedor.

• Tarifas personalizadas por proveedor.

• Emisión de documentos de compra vía correo electrónico en formato PDF o HTML.

• Importación de tarifas y / o artículos (catálogos) en otros formatos de sus proveedores.

• Tratamiento de rectificativas de proveedor.

• Descripciones extendidas de artículos.

• Navegador de documentos.

• Catálogos de artículos.

• Descripción extendida en documentos.

Ventas:

• Presupuestos modelo y a clientes con distintas versiones del mismo.

• Tratamiento de ofertas y tarifas personalizadas con posibilidad de variación automática de precios y descuentos.

• Pedidos y albaranes de venta. Histórico de pedidos con situaciones (pendientes, confirmados y posibilidad de anular la confirmación).

• Integración automática con existencias en el almacén.

• Proceso de facturación diferida (desde albarán o pedido) y directa.

• Emisión de documentos por rutas.

• Rectificativas a clientes (solicitud, albarán y notas).

• Control de mercancía en depósito y devoluciones.

• Enlace automático con la gestión contabilidad financiera (asientos, IVA, efectos cartera, etcétera).

• Diario de facturas y recibos a cobrar.

• Entregas a cuenta y su contabilización.

• Control de mercancía en reserva.

• Previsiones de venta por agente y campañas. Posibilidad de asignar tarifas de precios a artículos por rango de cantidades.

• Cálculo automático de comisiones y rappels.

• Gestión de agentes y cálculo de comisiones.

• Tratamiento de moneda extranjera.

• Listas de precios (combinadas con tarifas personalizadas).

• Ecotasa (control de envases).

• Emisión de documentos de venta vía correo electrónico formato PDF o HTML.

• Navegador de documentos.

• Reparto de stock solicitado a través de múltiples opciones.

• Ordenes de expedición (picking y packing list).

• Facturación periódica.

• Factura telemática.

• Enlace con básculas.

 Almacén y control de stocks:

• Multialmacén (Hasta 999).

• Múltiples tipos de artículos (número de serie, Kits, lotes, servicios, doble stock, dimensiones, etcétera).

• Transformación de referencias (composición o despiece).

• Diversos códigos de acceso (código interno, código de barras, referencia del proveedor..,).

• Intercambio de artículos entre almacenes con posibilidad de previa solicitud.

• Intercambios múltiples de un almacén a varios.

• Gestión de tránsitos de mercancía.

• Gestión de movimientos de entrada y salida.

• Archivo histórico de movimientos.

• Gestión de inventario físico: recuento, introducción de diferencias, regularización de stocks, etcétera.

• Inventarios: Inicial, por ubicación, y valorado a diferentes precios.

• Situación a una determinada fecha, bajo mínimos, etcétera.

• Inventarios con método F.I.FO.

• Rotación de stocks.

• Modificación automática de tarifas con diferentes opciones.

• Emisión de etiquetas con posibilidad de impresión de código de barras (EAN, Code-39, etcétera).

• Regularización automática por mermas.

• Nivel de reposición de stocks.

• Gestión de series de stock y garantías.

• Listado de seguimiento de lotes.

Informes:

• Estadísticas directas de los ficheros maestros: Clientes, proveedores, artículos, agentes, formas de pago, etcétera.

• ABC’s de clientes y artículos.

• Estadísticas de consumo, estadísticas cruzadas de ventas por clientes / artículos y de compras por proveedores / artículos.

• Estadísticas dinámicas de compras y de ventas.

• Trazabilidad de documentos.

• Obtención de informes a través del generador de informes.

• Informes de previsión de ventas.

• Informes de envases (ecotasa).

 Facturación electrónica (EDI):

• Enlace realizado contra programa informático externo.

• Definición previa EDI en clientes, artículos, formas de pago, etcétera.

• Envío de documentos de albaranes (normales, logísticos, gran consumo) y facturas de ventas.

• Recepción de pedidos de cliente.

Funcionalidades generales:

• Multiempresa.

• Multiejercicio. Todos los ejercicios en línea.

• Posibilidad de “Deshacer” cierres tanto en contabilidad como en gestión.

• Unidades de negocio diferenciadas dentro de la misma empresa con su propio tratamiento de IVA / IGIC por sucursal.

• Posibilidad de mantener varios ejercicios en línea.

• Integración con Microsoft Office.

• Diseñador de impresos con personalización de los mismos (facturas, albaranes, recibos, cheques, pagarés, cartas, etcétera).

• Opción de «mailing» y “e-mailing” con Microsoft Word y con el propio diseñador de documentos para cartas a clientes y proveedores. Permite insertar en un documento Word, los datos de las cuentas: Nombre, domicilio, población, saldos, acumulados, facturas, efectos pendientes, etcétera o adjuntar catálogos o cualquier otro tipo de información comercial.

• Enlace con Excel para la generación de informes.

• Análisis interactivo de datos con los cubos dinámicos de Microsoft Excel.

• Gráficos de una gran variedad de tipos. Exportables en varios formatos.

• Generador de informes. Dispone de un asistente, para que el usuario defina fácilmente los listados e informes que desee.

• Importación y exportación de datos en formato ASCII y formato Excel. También disponible formato XML para contabilidad.

• Enlace OLE en el fichero de empresas, cuentas y apuntes contables, por si el usuario desea vincular cualquiera de esos registros con una determinada hoja de cálculo, un documento Word, una imagen, etcétera.

• Gestión de usuarios y contraseñas para permitir o denegar el acceso a empresas y opciones de programa con posibilidad de “sub-administradores”.

• Formularios redimensionables.

• Personalización de la barra de herramientas.

• Botoneras tipo Outlook.

• Navegación por los menús a través del teclado.

• Presentación de datos en formato rejilla con posible exportación, copia, impresión, etcétera.

• Mensajería interna.

• Gestión de tareas.

• Test de integridad.

• Integración con Microsoft Office.

• Auditoría de documentos.

Ampliación de la información del programa informático de Gestión Comercial